Administrative Assistant & Executive Support Specialist (Jakarta)
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Assistant & Executive Support Specialist di Jakarta Raya! Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan dukungan administratif yang lancar dan memfasilitasi perjalanan bisnis untuk tim kepemimpinan senior kami. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri iklan, dan Anda akan berperan besar dalam mendukung misi kami.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang kompleks, mulai dari mengelola jadwal dan mengatur pertemuan hingga mengurus dokumen dan komunikasi internal. Anda juga akan memastikan bahwa perjalanan bisnis kami berjalan dengan mulus, dari pemesanan tiket hingga pengaturan akomodasi dan transportasi. Dengan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem reservasi online, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim kepemimpinan senior.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengurus dokumen dan arsip, memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Memfasilitasi perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, pengaturan akomodasi, dan transportasi.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris, pemesanan barang, dan pengelolaan anggaran.
- Mengumpulkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan operasional lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
- Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengatur pertemuan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan dalam mengurus dokumen dan arsip.
- Kemampuan dalam memfasilitasi perjalanan bisnis.
- Kemampuan dalam mengumpulkan dan menganalisis data administratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang